TREES FOR OUR CHILDREN – BOMEN VOOR ONZE KINDEREN (“wij”, “ons”, “onze”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan het respecteren van uw privacy. Deze verklaring beschrijft hoe wij omgaan met de gegevens die u met ons deelt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
1. Wie zijn wij?
TREES FOR OUR CHILDREN – BOMEN VOOR ONZE KINDEREN
van de Wervelaan 38
2970 Schilde, België
Ondernemingsnummer: BE0770.753.288
E-mail: info.treesforourchildren@gmail.com
Telefoon: +32 479 82 23 01
Wij zijn een non-profitorganisatie die zich inzet voor de bescherming van natuur en dieren, het herstel van ecosystemen en het bevorderen van milieubewustzijn. Onze werking verbindt mensen, scholen, organisaties en lokale besturen in een gezamenlijke missie voor een duurzame toekomst.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze activiteiten en communicatie. Dit kan omvatten:
- Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
- Deelnamegegevens: registratie voor projecten, evenementen, workshops of vrijwilligersactiviteiten
- Financiële gegevens: bankrekeningnummer bij donaties of terugbetalingen
- Communicatiegegevens: berichten en e-mails die u ons stuurt
- Beeldmateriaal: foto’s of video’s genomen tijdens activiteiten (enkel met toestemming)
Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en met uw expliciete toestemming.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Beheer van donateurs, vrijwilligers en partners
- Communicatie over projecten, campagnes en evenementen
- Financieel en administratief beheer
- Verwerking van giften en uitgifte van fiscale attesten
- Promotie van onze ecologische en educatieve initiatieven
- Naleving van wettelijke verplichtingen
Uw gegevens worden nooit verkocht of voor commerciële doeleinden gebruikt.
4. Op welke rechtsgrond baseren wij ons?
De verwerking van uw gegevens gebeurt steeds op basis van een geldige rechtsgrond, zoals:
- Uw toestemming, bijvoorbeeld bij nieuwsbriefinschrijving of gebruik van beeldmateriaal
- De uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld deelname aan een project of samenwerking
- Een wettelijke verplichting, zoals boekhoudkundige vereisten
- Ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het beheer van onze activiteiten en relaties
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens enkel zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en conform wettelijke bewaartermijnen. Nadien worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw gegevens enkel met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor onze werking, zoals met:
- IT- en webdienstverleners
- Boekhouders of fiscale partners
- Verzekeringsmaatschappijen
- Project- of samenwerkingspartners (indien relevant)
Met al onze dienstverleners sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om uw gegevens te beschermen. Wij geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte zonder adequate waarborgen.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Toegang tot persoonsgegevens is enkel toegestaan aan medewerkers of vrijwilligers die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
8. Uw rechten
U heeft als betrokkene de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op verbetering of aanvulling van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
- Recht om uw toestemming in te trekken
- Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u ons contacteren via info.treesforourchildren@gmail.com.
9. Wijzigingen aan deze verklaring
TREES FOR OUR CHILDREN – BOMEN VOOR ONZE KINDEREN behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze communicatiekanalen of op aanvraag.
Contact
Voor alle vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:
📧 info.treesforourchildren@gmail.com
📞 +32 479 82 23 01
📍 van de Wervelaan 38, 2970 Schilde, België
